2009年9月25日下午4：30，数控工程系在系部会议室召开全体辅导员班主任会议，传达学院就国庆、中秋节前后安全稳定及甲型H1N1流感防控等各项工作指示精神，并对辅导员班主任工作、学生日常管理以及2010届学生顶岗实习安全稳定前期准备工作进行了具体部署。会议由数控工程系党总支副书记王刚主持。

王刚副书记在讲话中充分肯定了辅导员、班主任老师在系部学生安全稳定工作中所起的重要作用和取得的成绩，尤其在甲型H1N1流感的晨检防控工作中，做到了认真检查，信息畅通。会上她强调为切实维护学院安全稳定，以实际行动迎接建国六十周年大庆，要求辅导员、班主任老师继续加强教育，强化管理，追究责任。要进一步做好学生思想政治教育工作，开展各类安全隐患的排查，抵御一切不良思潮的影响。各班级假前召开维稳主题班会，强化学生安全教育，引导同学平安度假。王副书记还对家庭贫困学生认定、学生勤工助学以及新生入学资格复查等工作进行检查、布置。她要求同志们要以高度责任感做好学生管理工作，深入学生之中，了解思想动态，及时帮助学生解决实际问题。会议结束前，系部还就学生安全稳定工作与每名辅导员、班主任老师签订了《2009—2010学年度数控工程系辅导员班主任安全稳定及治安综合治理目标责任书》，同时要求各班级做好学生签订安全稳定及治安综合治理承诺书的工作。

会后，系部组织张朝兵、徐园园、张国政和张天成等党员班主任同志，分别于9月26日、27日两天晚间9：00起，深入学生寝室，分楼层重点检查学生寝室安全与卫生，了解学生生活、学习等情况，并与学生进行交流，及时解答同学们的疑问。检查发现，绝大部分学生在寝室能够充分利用时间学习和休息，学生寝室卫生较好，且能做到保持通风，但也有极少数不和谐现象，目前正责令其整改。