2011年2月21日下午，机械工程系在1301教室召开了新学期首次学生工作例会，系党总支书记杨海卉、副书记陆荣、总支秘书夏云周以及我系全体辅导员和班主任老师参加了会议。会议由机械工程系党总支书记杨海卉主持。

会上，陆荣副书记首先传达了院学生管理工作会议精神并对本学期开学初工作作了安排。她重点强调：第一，做好学生新学期教材和课表的发放工作，确保新学期第一堂课顺利开课；第二，认真核实全系学生返校情况，对尚未返校又没有取得联系的同学要重点关注；第三，做好本学期补考学生的思想工作，对补考科目较多的同学进行谈话教育，强调补考纪律。第四，做好学业优胜奖及双优毕业生的评定工作，确保公平、公开、公正。

接下来，杨海卉书记对本学期的学生工作进行了布置。他要求全体班主任、辅导员老师在做学生工作时，一定要有爱心、责任心、自信心，耕耘好每个人的“责任田”、“自留地”；以班风、学风建设及行为习惯养成教育为抓手，夯实日常管理工作；继续加强学生党建工作，提高学生思想政治素质；进一步推进创先争优活动的进行，营造人人创先进，争优秀的良好氛围；做好安全稳定工作，警钟长鸣。最后，杨海卉书记鼓励全体班主任、辅导员老师在新的一年里，继续振奋精神，统一思想，发扬优点，强化“骨干意识”，推动全系学生工作再上新台阶。