关于加强信息报送工作的通知

各系部、处室、各直属单位：

为进一步加强学院的信息工作，促进学院各单位信息的上报率和利用率，实现信息迅速、准确、安全地处理、传递、使用和归存，确保学院信息畅通，为领导决策和学院宣传、改革、发展、稳定等提供及时、准确、高效的服务。

请各系部、各部门务必按以下要求规范报送信息：

一、各系部、各部门在信息上报前,必须经部门负责人审定。

二、反映的事件应当及时准确、真实全面，特别是信息中的时间、地点、数字、单位等必须标注明确。

三、各项重大决策出台后师生员工的思想动态及本部门传达贯彻情况5天内必须报送；一般性动态信息原则上2天内上报；师生员工中带有苗头性、倾向性和可能产生不稳定因素的情况，一经发现当日内必须报送；为加强应急管理、切实做好维护稳定工作，急事、要事和突发事件、重大事故在事发后1小时内必须报送，并要续报事件的进展情况和处理结果。紧急事件未能以文字形式报送的必须在第一事件通过电话等其他方式上报，不得瞒报、漏报、迟报、误报。

四、主题鲜明,文题相符,言简意赅,力求用简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展趋势。信息内容包括：贯彻落实上级和学院党委、行政主要决策部署和中心工作及各类文件的情况；师生的思想动态及意见、建议；教学、科研、管理活动；党团建设，教职工活动，学生工作活动，先进人物、先进事迹和特色活动；工作计划和总结、交流经验材料；视察参观、重要来宾来访信息和其它认为应报送的信息等。

五、反映情况和问题要有一定的深度,透过事物的表象,揭示事物的本质和深层次问题,努力做到有情况、有分析、有预测、有建议,既有定性分析,又有定量分析。

六、各类上报信息落款均署部门名称，并加盖部门公章或部门负责人签字（重大信息部门必须由主要负责人签字），不以个人名义上报信息。

七、所有上报信息均需打印稿，同时发电子邮件至院办公室信息专用电子邮箱ahjdxx@126.com。

八、各系部、各部门要加强对信息工作的领导，重视本单位信息的报送，及时为学院提供信息。

九、各系部、各部门要加强对各种信息的报送、反馈和处理，对信息报送不及时的将予以通报批评，对因处理不当等造成工作失误的，将依法追究有关人员责任。

十、请各系部、各部门明确一位负责人分管本部门信息工作，指定专人负责本部门各类信息收集整理和报送工作，并固定一个电子邮箱作为部门信息报送专用邮箱，信息员名单经本部门党政负责人审核盖章后于10月31日（周三）下午5：30前报送学院办公室。

联系人:王冬冬; 电话:5975086; 电子邮箱:ahjdxx@126.com

特此通知。

附件：信息员登记表

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二○○七年十月三十日