为加强院级教科研项目管理，根据《15vip太阳集团科研工作管理条例》的规定和要求，现将院级教科研项目的结题事项通知如下：

一、结题范围

2011年7月之前立项的院级教科研项目。

二、结题程序

1．项目负责人认真填写《15vip太阳集团教科研项目结题申请书》（可在校园网教务处下载中心下载）。项目研究成果的核心部分，一般须在公开刊物上发表。

2．凭项目经费管理卡审核、报销项目研究的各项经费开支。

3．项目负责人所在系部认真审核项目结题申请书，签署意见并加盖系部公章。

4．项目负责人将纸质的结题申请书交教务处科研科，并将结题申请书电子版发送到邮箱：ahjdqb@126.com。

5．教务处组织同行专家对相关成果进行鉴定，学术委员会根据鉴定意见决定是否予以结题。

    6．教务处向项目负责人反馈结果。

三、提交材料

1．《15vip太阳集团教科研项目结题申请书》（单独装订）一式两份。

2．成果附件（单独装订）一式一份，包括：（1）封面、目录；（2）必备的《项目研究报告》；（3）项目研究成果复印件（成果是论文的，其复印件为期刊封面、版权页、目录及正文；成果是著作或教材的，其复印件为著作或教材封面、版权页及目录）；（4）其它相关材料。

3．项目研究成果原件一份（校验后退回）。

4．项目经费管理卡。

四、时间安排及要求

所有应结题项目应在2012年年底前办理完结题手续。确因客观原因需要延期的须由课题组提出延期申请，所在系部签署意见后报教务处审批。对逾期未办理上述手续的项目，教务处将报学院学术委员会提请撤题处理。

特此通知

                                  教 务 处

  二〇一二年十二月三日