利用网络传输电子公文是改进工作方式、降低行政成本、保证各项工作快速、便捷、高效开展和推进政务信息化的重要措施，学院将逐步实现各类公文、工作信息等无纸化办公，在办公室和网络中心前期准备的基础上和各部门的共同努力下，学院电子政务OA系统（以下简称OA系统）试运行起步顺利，为进一步推进OA系统试运行和不断规范公文处理工作，现将有关事项通知如下：

一、本学期结束前，校内非涉密公文将通过纸质方式和OA系统双轨传输。

二、2014年新学期开学后，原则上校内非涉密公文和信息公告停用纸质方式，一律通过OA系统传输。

三、涉密公文仍以纸质方式按原渠道运行，按照国家保密规定处理，特别提醒严禁涉密信息网上发布和传送。

四、各系部、处室须每天及时登录OA系统处理公文和查收信息公告等。

五、各系部、处室须严格按照公文处理有关规定和要求执行。

发文处理主要流程：部门拟稿→部门核稿→办公室审核→院领导签发→办公室成文→拟稿部门分发，办公室归档1份。部门负责人对本部门所有公文严格把关，对所出公文、信息及政策性等负责，办公室负责文种、语法等审核。

收文处理主要流程：办公室收文登记→办公室负责人提出拟办意见→院领导批示→承办部门填写意见，办理结束办公室存档。请各承办部门按照批示做好相关工作，办公室督办催办。

六、各系部、处室电子政务使用人员要做好账号保密，管理好电子公文，确保发文、收文、公告发布、快速办理等环节的安全有序进行。

七、公文传输期间，按照国家、学院有关公文处理和电子公文有关规定和要求执行。

八、办公室负责公文处理的业务指导和系统规范使用，网络中心负责OA系统的技术支持和日常维护管理。

　　九、学院电子政务系统使用说明和培训资料详见网络中心网页。如在试运行过程中有问题或建议意见，请及时与办公室联系，以便做好有关衔接和不断完善工作，共同持续推进公文处理和电子政务系统的更加安全有序进行。

    特此通知。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     2013年12月6日