各二级学院和职能部门、全体教职工：

信息中心拟于2023年1月9日12时起对我校“机电云”云文档系统进行系统版本升级，本次升级预计需要48小时，系统最迟于2023年1月11日12时正常提供服务。升级完成后用户需安装最新版本客户端软件。升级期间系统会不定期中断服务，望广大用户及时缓存重要文件，避免影响工作。

本次升级主要功能变更如下：

1、文档集支持缩略图预览：双击打开图片对其缩略图进行预览，节省大文件图片的加载时间，完善图片预览体验。

2、支持文件夹缩略图：内部含有图片的文件夹在缩略图模式下能够显示图片的缩略图，便于用户直接了解文件夹内图片保存内容，提升办公效率。

3、同步盘唤醒功能优化：共享文件选择【打开本地目录查看】时，在AnyShare云盘新窗口打开文件所在文件夹的基础上能够直接打开该文件，简化用户操作步骤（共享文件仍受文档库读取策略管控）。

4、标签页显示文件名：web客户端文件预览或编辑时标签页能够直接显示文件名，便于用户在多个打开文件间快速进行区分和定位。

5、支持新建文件：支持在客户端新建如Word、PPT、Excel等指定类型的Office文件，为用户提供更完整的文件操作体验。

6、唤醒功能页面优化：用户通过SharedLink在网页打开文件链接时弹出唤醒页面，可对查看共享文档的方式进行选择，用户无需登录Web客户端也能通过桌面客户端或本地目录打开文件，已登录Web客户端时能够直接显示文档信息，唤醒提示更明显，增强用户使用体验。

7、读取权限及策略拆分：将读取权限及策略进一步细化，拆分为预览/下载的权限及策略，预览/下载策略由管理员在管理控制台对文档库进行设置，预览/下载权限由用户在发起共享时对文件访问权限进行设置，在保障文件共享安全管控需求的同时实现更规范和清晰的读取权限及策略拆分。

8、新增“材料收集”功能：工作中心新增材料收集功能，通过创建收集任务实现对指定人员的材料批量采集，提升材料收集效率，降低沟通成本。

收集创建：支持设置自定义存放目录实现收集材料统一便捷管理，通过配置访问权限、截止日期管控接收者对收集任务的操作权限，通过邮件/待办通知等多种方式提醒接收者及时完成收集任务。

收集记录：对发起/提交的收集任务进行管理，可在“我发起的”查看材料收集完成情况，实现收集进度可视化；在“我的待办”列表完成收集任务的提交和更新。

9、云盘自动开启可配置：“登录客户端时，自动开启AnyShare云盘”可自行配置是否默认勾选，满足更多场景需求。

10、新增“工作交接”功能：管理控制台用户管理支持交接工作，可一键迁移用户的个人文档库及文档库权限，个人文档库可移动至其他个人/部门/自定义文档库，文档库权限可与其他用户的文档库权限进行合并，交接完成后发送邮件通知，简化调岗或离职场景下文档交接的操作步骤。

11、登录超时问题优化：

支持设置在第三方登录及单点登录场景下记住登录状态，优化登录1小时后自动退出的问题，提升用户使用体验。

登录超时场景下网页刷新后能够自动定位到超时前打开文档，不影响用户的文档访问体验。

12、支持上传超大文件：优化OSS网关数据上传方式，在保障文件上传内存占用稳定性的同时实现TB级别超大文件的成功上传，满足用户大文件上传需求。

13、支持兼容win11：优化win11环境同步盘窗口的使用体验，用户能在win11系统上正常使用云盘功能，提升云盘可用性。

14、同步详情内存优化：仅当首次打开同步详情时加载同步详情窗口资源，后续打开同步详情使用内存中已存在资源，修复同步详情内存占用多的问题。

                                                    信息中心

                                                    2023年1月6日