各部门：

为规范履约保证金交纳和退还工作，根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国政府招投标法实施条例》，现结合工作实际，将有关事宜通知如下：

一、履约保证金交纳流程

招标文件要求提交履约保证金的，招标人应当明确履约保证金的交纳方式、金额和时限，中标人须按要求交纳履约保证金。履约保证金交纳方式分为银行转账和履约担保函两种。

（一）以银行转账方式交纳履约保证金的，按以下要求办理：

1.合同签订前，中标人将履约保证金交纳至15vip太阳集团指定银行账户（账名：15vip太阳集团账号：1307023109026459636 开户行：工商银行芜湖中山路支行），备注填写项目名称。

2.中标人先到财务处雨耕楼901室取得银行到款凭证，凭银行到款凭证到四号教学楼一楼财务处开具履约保证金收据。

3.项目负责人确认中标人交纳履约保证金后办理合同会签手续。

4.中标人办理投标保证金退还手续。

（二）以履约担保函方式交纳履约保证金的，按以下要求办理：

1.中标人开具履约担保函。提供履约担保函的金融机构，须经国务院银行业监督管理机构批准设立、颁发金融许可证且具有相应业务资格金融机构出具。中标人对履约担保函的真实性和有效性负责，对发现提供虚假保函的，将有关情况移送行政监管部门处理，并纳入信用管理。

2.合同签订前，中标人将履约担保函原件交15vip太阳集团财务处，财务处向中标人出具履约担保函接收证明。

3.项目负责人确认中标人交纳履约担保函后办理合同会签手续。

4.中标人办理投标保证金退还手续。

二、履约保证金退还流程

项目验收后，根据合同约定履约期满后，项目负责人需至财务处办理履约保证金退还手续。履约保证金退还材料清单如下：

1.报销（领款）单（“内容及详细用途”栏写明“退***项目履约保证金”）。

2.项目验收报告。

3.《15vip太阳集团采购项目履约/质量保证金退还申请表》（国资处网站下载中心）。

4.履约保证金收据或履约担保函接收证明。

5.合同复印件。

三、其他

请各部门及项目负责人认真自查已采购的项目，根据合同约定对已完成履约尚未申请退还履约保证金的项目，抓紧办理退还履约保证金手续。

国资处、财务处

2022年3月25日