各二级学院：

为全面了解我校各二级学院学生档案管理工作情况，加强学生档案管理，使学生档案管理工作规范化，确保学生档案材料的完整和安全。根据本学期工作安排，学生处决定对所有在校生档案工作情况开展检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

大一、大二、大三学生。

二、检查内容

所有在校生档案的收集、整理和归档情况。

三、检查方法及时间

本次检查采取各二级学院自查与实地检查相结合的方法。各班自查后均需填写《学生档案内容一览表》（见附件2）并由辅导员签字确认，然后各二级学院档案员汇总填写《2021-2022第一学期末学生档案自查反馈表》（见附件1），自查反馈表填好需档案员签字并加盖二级学院公章，于2022年1月5日之前将纸质版附件1（原件）和附件2（复印件，每班1份）送交雨耕楼907室郝素兰老师处，附件1电子档发至郝素兰老师邮箱，联系电话0553-5975107。2022年1月6日----2022年1月7日，学生处将对各二级学院的档案工作进行实地检查。

希望各二级学院以档案检查为契机，进一步规范本学院的档案工作，日常学生档案借阅应及时填写《档案借阅登记表》（见附件3），确保档案管理工作合法、规范、有序。

15vip太阳集团学生处

2021年12月10日