各二级学院及部门：

为进一步提升财务服务效能，尽量让“让数据多跑路，师生少跑腿”，更好的方便经费报销，财务处经过前期测试工作，即日起启动网上报销（一阶段）系统试运行。现就网上报销系统重点步骤及实施过程中特殊事项说明如下：

一、网上报销主要流程

1.登录。统一身份认证登录进入15vip太阳集团主页，点击右侧（财务报销）图标进入网上报销系统。

2.经办人网上填报。进入报销系统后，点击左侧“报销录入”后根据需要选择“借款录入”、“日常报销录入”、“差旅费录入”模块，点击进入填报窗口，根据窗口内容进行填报。

3.审批。按审批流程逐级审批。（主要依据：《关于印发<关于优化财务审批流程和调整报销单据的规定>的通知》校字[2019] 66号）

4.纸质单据提交。经办人打印已经完成所有审批的报销单，整理、粘贴好票据，带相关附件到财务处会计科办理报销。

二、特殊事项

1.本次网上报销试运行的预算项目仅限《15vip太阳集团2021年校内年初预算细化方案》中的“日常办公经费”、“日常运行经费”和“打印机耗材”三个项目。

2.其他预算项目暂未开通，开通时间另行通知。此类项目仍沿用原报销方式报销。

3.网络报销系统使用说明书详见附件。

4.未尽事宜及可能出现的问题请加入工作群咨询：机电财务交流群（QQ: 164625103）。

特此通知

财务处

2021年6月24日