各二级学院：

为全面了解我校各二级学院学生档案管理工作情况，加强学生档案管理，使学生档案管理工作规范化，确保学生档案材料的完整和安全。根据本学期工作安排，学生处决定对所有在校生档案工作情况开展检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

大一、大二、大三学生。

二、检查内容

所有在校生档案的收集、整理和归档情况。

三、检查方法及时间

本次检查采取各二级学院自查与实地检查相结合的方法。各二级学院对照《2019-2020第一学期末学生档案自查反馈表》（见附件1）要求进行自查。自查表填写好并加盖二级学院公章后请于2019年12月24日之前送交综合楼119室郝素兰老师处，联系电话0553-5977016。2019年12月25日----2019年12月27日，学生处将对各二级学院的档案工作进行实地检查。

希望各二级学院以档案检查为契机，进一步规范本学院的档案工作，确保档案管理工作合法、规范、有序。

15vip太阳集团学生处

2019年12月5日