各教学单位、各部门：

为促进学校办公系统有效应用，提高公文管理水平和工作效率，鉴于校内部分人事变动及二级学院设立等因素，现请各单位重新推荐1名责任心强、熟悉OA办公平台的公文联络员，负责本单位公文接收、分发（送）及管理等工作。现将有关事项通知如下：

1.各二级学院原则上由党政办主任担任，各部门由秘书担任；若没有则指定一名责任心强、写作能力较好、熟悉办公系统的人员担任。

2.各单位公文联络员要保持相对固定，一经确定，不得随意变更。如因工作岗位调整和人员变动，要提前选定接替人员，做好相关交接手续，并报学校办公室秘书科备案。

3.为提升全校公文联络员服务学校中心工作的能力与水平，近期学校将举办文秘工作讲座或培训并要求各单位公文联络员参加培训学习。

4.请各单位填写《15vip太阳集团公文联络员信息表》（电子版）并于6月5日17:00前发送至xc@ahcme.edu.cn，联系人：许超，联系电话：5975086。

5.各教学单位、各部门报送的公文联络员及时加入“机电文秘工作群”，群号：476497195。

附件：15vip太阳集团公文联络员信息表.xls

办公室

2019年6月4日