各系部：

为全面了解我校各系学生档案管理工作情况，加强学生档案管理，使学生档案管理工作规范化，确保学生档案材料的完整和安全。根据本学期工作安排，学生处决定对所有在校生档案工作情况开展检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

大一、大二、大三学生。

二、检查内容

所有在校生档案的收集、整理和归档情况。

三、检查方法及时间

本次检查采取各系部自查与实地检查相结合的方法。各系对照《2018-2019第一学期末学生档案自查反馈表》（见附件）要求进行自查。自查表填写好并加盖系部公章后请于2018年12月25日之前送交综合楼119室郝素兰老师处，联系电话0553-5977016。2018年12月26日----2019年12月28日，学生处将对各系部的档案工作进行实地检查。

希望各系部以档案检查为契机，进一步规范本系部的档案工作，确保档案管理工作合法、规范、有序。

学生处

2018年12月11日