各系部、处室：

学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。随着学院改革发展的不断深入,档案管理工作显得越来越重要。建立一支更加完备的高素质档案工作队伍是做好档案具有重要保证。根据《档案法》和《15vip太阳集团档案管理办法(暂行)》，为进一步加强和做好档案工作，增强档案工作意识和提高各级档案工作水平，鉴于学院机构调整和人事变动，须进一步健全学院档案工作队伍，现将有关事宜通知如下：

一、报送内容。请各系部、处室报送1名本部门档案工作分管领导和1或2名兼职档案员。

二、人员职责。各部门分管档案工作的领导负责本部门档案工作的领导，档案员负责本部门应归档档案工作的收集整理、立卷归档、妥善保管，以及依法依规定期移交学校综合档案室等工作。服从学校档案工作业务部门（办公室、综合档案室）的统一安排。各部门的档案人员要注意档案知识学习，并认真参加办公室及综合档案室组织的学习、宣传和培训(具体时间另行通知)。

三、格式要求。为便于统计，请将完整、准确的人员信息，反馈邮件主题和信息表名称请以“系部（处室）名称+档案工作分管领导和兼职档案员信息表”的格式命名邮件。具体人员信息填入《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》。

四、报送方式。请于下周一（5月28日）上午下班前将有关人员信息发送至办公室机电邮箱（bgs@ahcme.edu.cn）。

为便于工作联系，将建立“机电档案工作群”，届时请大家主动加入。

联系人：综合档案室 电话：5975111 联系人：刘亚林 李安

（注：今后若有档案工作分管领导、兼职档案员调整的，劳请各系部、处室及时向综合档案室报备。）

附件：档案工作分管领导和兼职档案员信息表

   办公室

   2018年5月24日