各党总支，各系部、处室：

为深入学习贯彻党的十九大精神，面向新时代进一步适应秘书工作面临的新形势、新要求、新任务，创新管理服务方法，切实提升全院秘书人员服务学院中心工作的能力与水平，经学院研究同意，现举办首届文秘工作培训班。具体安排如下：

一、培训主题

面向新时代，提高文秘工作业务水平。

二、培训对象

办公系统管理员和公文写作管理队伍（即各系部党政办公室主任、各部门秘书及指定参训人员所组成的文秘工作队伍）。请大家加入“机电文秘工作群”，群号：476497195。

三、培训时间与地点

时间：2018年5月-6月。

地点：综合楼306会议室等。

四、培训内容

1、具体培训文秘工作人员的公文写作、文书处理、OA系统使用管理、新闻采写、文秘人员的基本素养。

2、授课形式采用校外专家和校内相关部门负责人授课、自主学习、相互交流等形式。

3、本届文秘工作培训班开班式暨首场讲座定于本周三（5月9日）下午3：00在综合楼306会议室举行。第二场讲座定于本周五（5月11日）下午4:15在综合楼306会议室举行。其他培训内容根据实际情况再另行通知。

五、培训要求

1、各部门要充分认识这次培训工作的重要性，高度重视并关心支持培训工作，处理好参训人员的工学关系，保证有关参训人员按时参加培训活动，并在工作中支持和理解有关参训人员的工作。

2、参训人员要合理安排好工作，自学与培训相结合，认真做好学习和培训笔记。

3、严格考勤，每次培训做好签到。培训班全部内容结束以后一周以内,参训学员提交一份个人参训小结发送至bgs@ahcme.edu.cn。

附件：学院文秘工作队伍（办公系统管理员和公文写作管理队伍）培训班参训人员名单

办公室 宣传部

 2018年5月8日