各党总支，各系部、处室：

进一步适应秘书工作面临的新形势、新要求、新任务，提高全院公文写作与管理水平，做好协同办公系统使用，经学院研究决定,建立办公系统管理员与公文写作管理队伍。

一、基本条件与工作职责

基本条件：热爱祖国，热爱人民，拥护党的领导，坚持正确的政治方向，具有一定的写作能力和公文处理能力，掌握基本的办公软件。

工作职责：１、起草部门、系部公文和以学院党政名义的公文；２、协同办公系统的管理、培训和维护；３、公文和有关公务文书接收、流转、分发等公文处理工作；４、信息工作（有关信息的编报，会务通知等）和信息公开工作等。（学院近期将统一组织专题培训，具体时间、地点另行通知）

二、报送时间和要求

每个部门报送１名同志办公系统管理员与公文写作管理员。各系部报送人员为本系部党政办主任，各职能处室报送人员为本部门秘书，未设党政办岗位或秘书的部门请自行指派１名工作人员。

请各部门于2018年4月4日（周三）上午前将《办公系统管理员和公文写作队伍登记表》发送至办公室邮箱bgs@ahcme.edu.cn

联系人：李影

联系电话：0553-5975048

　　　　　　　　　　办公室

 　　　　　　 2018年３月３０日

备注：为便于查找统计，请各部门发送邮件时以“ｘｘ部门办公系统管理员与公文写作管理队伍登记表”命名