各部门，全体教职工：

根据安徽省教育厅《关于开展严肃财经纪律、严格财务管理专项清理整治工作的通知》（皖教财〔2015〕7号）精神，为严格财务管理，防范国有资产流失风险，保障学院教学科研、管理、服务各项工作的正常运行，经院长办公会议研究决定，对我院教职工欠款进行全面彻底清理整治。现就有关事项通知如下：

一、凡2014年12月31日前在学院办理预支款尚未报账还款的借款人，于2015年7月15日前到财务处办理报账还款手续；2015年元月1日后办理预支款的，报账还款时间自办理之日起最多不得超过6个月，已超过6个月的应尽快办理报账还款手续；新办理预支款的，应于事后15日内办理报账还款手续。因特殊原因不能按期报账的，须出具书面报告，说明原因并承诺报账还款时间，由所属部门负责人审核确认并报分管院领导同意后报财务处备案。

二、借款当事人是报账还款的第一责任人，应在学院规定时间内办理报账还款手续。分管院领导和审批部门负责人有义务和责任督促、指导借款人按期办理报账还款手续。凡无特殊原因不按期报账还款的，学院将采取批评教育、停发工资等措施予以清欠。对涉嫌挪用公款的，一经查实，学院将根据有关规定予以严肃处理。

三、校内借款均实行一借一报、一借一清。根据“前账不清、后账不借”原则，凡前账未报的，不得再借；一次借款，不得分次冲报，合同规定分期付款除外。借款须按批准的用途使用，不得挪作他用。

四、学院成立教职工欠款清欠工作领导小组，由院长任组长，纪委书记任副组长，其他院领导及财务、监察审计等部门负责人为成员，统一领导和统筹协调教职工欠款清欠工作。

五、教职工欠款清欠工作采取周报制。财务处每周向清欠工作领导小组汇报一次清欠工作进展情况。7月15日后，学院将教职工欠款清单发至各有关部门，请部门负责人协助做好借款人报账还款工作。

六、学院统一办理的公务卡均具有一定额度的预支功能。今后凡公务支出不超过公务卡信用额度的，学院不再借款；公务支出超过公务卡信用额度的，借款额度不超过差额部分。借款额度5000元以内的，由业务主管部门负责人审核、分管院领导审批；5000元（含）以上的，由院主要领导审批。除因特殊原因必须由当事人本人办理外，借款一般由部门内设机构负责人或项目负责人办理。

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                                                                        2015年7月6日