各系部：

   《15vip太阳集团学生工作例会制度（试行）》已经院长办公会通过，现印发给你们，请遵照执行。

                                                           15vip太阳集团

                                                                                                           2015年6月16日

15vip太阳集团学生工作例会制度（试行）

学生工作例会是加强学生教育、管理，提升立德树人水平的重要手段。为了确保院学生工作的科学、高效开展，促进学生工作规范化、制度化，及时解决学生工作中出现的新情况、新问题，积极引导学生全面发展，特制定本制度。

一、学生工作例会的性质

学生工作例会是由分管学生工作的院领导主持，由学生处召集的定期布置、研讨、交流学生工作的会议。

二、学生工作例会的召开

学生工作例会原则上每两周召开一次，必要时可临时召开。与会人员一般为各系负责学生管理工作的书记，学生处、团委负责人，根据工作需要，可邀请相关职能部门负责人、各系党总支秘书、辅导员、班主任等相关人员参加会议。此外，根据会议议题也可到各系召开现场会，充分发挥以会代训的作用。

三、学生工作例会的任务

（一）传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件、指示精神的措施。

（二）讨论研究学生教育、管理等方面重大事项。

（三）部署与确定学年、学期或阶段性学生工作计划，协调落实相关工作，通报学生工作运转、执行情况，并根据需要对学生工作安排进行必要的调整等。

（四）制定、完善各类学生管理工作制度。

（五）处理学生重大突发事件。

（六）完成院领导交办的其他工作。

四、学生工作例会的组织管理

（一）会议由分管学生工作的院领导主持。学生处负责会务工作，并做好会议记录，同时将形成的决议整理形成会议纪要，通过电子邮件转发给相关部门，并督促实施。

（二）为规范例会的组织管理，保证会议质量，提高会议效率，各学生管理部门会前须认真准备议题，提出议题拟解决方案，于每单周周五上午将议题报送学生处，由学生处整理好议题，向分管学生工作的院领导汇报并提前通知与会者。

（三）各系与会人员因故不能参加，需提前向分管学生工作院领导请假批准，并指定本系相关人员代会。

（四）与会人员必须按时到会，不得迟到早退。

五、院领导参加制度

根据会议议题和工作需要，院其他党政领导不定期参加学生工作例会，了解学生工作动态，听取相关部门意见，及时解决学生工作教育、管理等方面的重大问题。院领导参加学生工作例会次数每学期不少于两次，每次学生工作例会至少有两位院领导参加。