关于印发《15vip太阳集团介绍信管理规定》的通知

各系部、处室：

《15vip太阳集团介绍信管理规定》已经院长办公会通过，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1.介绍信样本

2.介绍信使用审批表

                                          15vip太阳集团

                                                2015年6月5日

15vip太阳集团介绍信管理规定

为规范办事程序、提高办事效率、切实加强对介绍信的管理工作，特制定以下规定：

一、学院介绍信由办公室统一管理。开具介绍信，须经办公室批准。

二、介绍信只能用于在本单位业务范围内对外联系有关事宜，不得超越本单位业务范围使用。

三、学院各系部、部门与院外单位联系工作或外出参加会议，参观学习等需学院开具介绍信时，一律凭各系部、部门负责人的签字，并经办公室负责人批准后方可开具，重要事项或国际（境外）工作需开具介绍信的根据分管工作情况经院领导批准。

四、介绍信填写需真实，且应按规范格式填写，标明使用时间、用途、联系单位、批准人及编号等。

五、介绍信必须加盖学院印章，印章应盖在落款处与骑缝处。介绍信及存根必须内容清楚，字迹工整。

六、原则上不得开具空白介绍信，如遇特殊情况，经学院领导批准，可以开具，但介绍信使用者事后必须补办有关手续，写明使用情况。如未使用，应将介绍信退回作废。

七、外单位人员不得使用本单位介绍信。

八、本规定自印发之日起实施。

九、本规定由学院办公室负责解释。