各系部、处室，评建办：

为充分收集及展示学院人才培养工作个性评估成果，进一步加强和规范我院档案工作，根据学院总体部署和安排，办公室现面向全院范围对人才培养工作个性评估期间产生的专项档案资料进行全面征集，现将档案资料搜集、移交和整理归档有关事项通知如下。

一、收集范围

1．人才培养工作个性评估自评报告、子报告、重点建设项目报告、特色创新材料、制度汇编、十二五规划及子规划、机构设置、评估指南、目录索引等评估系列材料。

2.人才培养工作个性评估“五个度”的支撑材料、“五个工作组“的工作相关材料。

3．人才培养工作个性评估各级各类文件（含红头和白头文件）、工作方案、领导讲话、工作简报、会议议程、会议记录、会议纪要、会议报道、专题《校报》、签到表等资料。

4.人才培养工作个性评估宣传片、汇报PPT、专家评审活动期间照片、录音、录像材料、校内报道及各大媒体报道学院的有关材料。

5.专家反馈意见情况。

6.人才培养工作个性评估“五个度”、“五个组”及各部门的工作总结及下一步整改报告。

7、围绕人才培养工作个性评估开展的各类活动资料及涌现的典型事迹。

8．人才培养工作个性评估有关其他重要材料。

二、收集要求

1．档案须交原件材料，并保持字迹清晰（黑色签字笔）。

2．移交档案资料中有日期、签章标志的，必须有日期、签章。

3．移交电子文件必须同时移交一份纸质档案。移交的电子文件命名应清晰表明文件的内容和日期（例如不可仅以DOC1.doc的方式命名）。

4．移交照片文件必须注明拍摄人、拍摄地点、拍摄时间及拍摄内容。

5.提供移交目录，一式两份。经核对无误，签字后完成移交。

三、截至时间

2015年6月10日前向学院综合档案室移交所保管的人才培养工作个性评估各类档案资料。

四、联系方式

联系电话：0553-5975111

工作邮箱：ahjdbgs@126.com

移送地点：综合楼五楼档案室。

特此通知

办公室

2015年5月19日