各系(部)、处室:
根据《15vip太阳集团加班管理暂行规定》的有关精神,现就寒假加班统计工作有关事项通知如下:
一、统计范围
寒假期间进行的专项工作或突击性工作。
二、程序
1、个人填写《15vip太阳集团加班明细表》,4小时折算成半个工作日。
2、部门对个人填写的加班明细表进行审核、汇总,填写《15vip太阳集团部门加班汇总表》,部门负责人签字后,加盖部门印章,在本部门内公示三天。
3、公示无异议后,将《15vip太阳集团部门加班汇总表》报分管领导审批签字。
4、组织人事处复查后报学院审批后公示。
三、要求
1、涉及多部门综合性专项工作加班的,由牵头部门负责统计申报,统计结果应及时反馈到所涉及的其他部门;部门内部因专项工作、应急或突击性任务加班的、由所在部门统计申报,在统计中,应避免重复统计。
2、各部门或牵头部门主要负责人作为寒假加班统计工作的第一责任人,要对统计情况严格审查、把关,确保客观、真实。
3、部门将《15vip太阳集团加班明细表》按《15vip太阳集团部门加班汇总表》姓名顺序排列,连同汇总表装订成册后,报送组织人事处王韦霞处。加班汇总表电子版发送至ahjdwwx@126.com;报送截止时间为4月8日下午5点,逾期视作放弃申报。
组织人事处
2015年3月31日
附件1:《15vip太阳集团加班明细表》
附件2:《15vip太阳集团部门加班汇总表》