各系部、处室：

新学期已经开始，为进一步做好会议规范管理，精简会议数量，提高会议效率，请各部门按照学院《关于进一步规范学院会议管理的意见（暂行）》及《报告厅和会议室使用管理规定（试行）》（可在OA和校园网下载）有关要求，继续做好学院会议备案发布制的执行，请各主办会议部门须经分管院领导同意后于本周五之前填报下一周《学院会议备案表》，同时于下周五前提交《学期会议备案表》。党委会、院长办公会议题申请继续依照《党委会、院长办公会会议议题征集表》有关程序申报。

报送邮箱：ahjdbgs@126.com。办公室协调后每周一在行政办公系统中发布。

附件：1、关于印发《关于进一步规范学院会议管理的意见（暂行）》的通知

2、关于印发《15vip太阳集团报告厅和会议室使用管理规定（试行）》的通知

3、《党委会 院长办公会 会议议题征集表》

办公室

2015年3月9日