各系部、处室：

根据《15vip太阳集团加班管理暂行规定》的有关精神，现就本学期加班统计及寒假加班申报工作有关事项通知如下：

一、本学期加班统计：

（一）统计范围

本学期正常工作日或正常工作时间之外进行的专项或突击性工作。

（二）程序

1、个人填写《15vip太阳集团加班明细表》，4小时折算成半个工作日。

2、部门对个人填写的加班明细表进行审核、汇总，填写《15vip太阳集团部门加班汇总表》，部门负责人签字后，加盖部门印章，在本部门内公示三天。

3、公示无异议后，将《15vip太阳集团部门加班汇总表》报分管领导审批签字。

4、组织人事处复查后报学院审批后公示。

（三）要求

1、涉及多部门综合性专项工作加班的，由牵头部门负责统计申报，统计结果应及时反馈到所涉及的其他部门；部门内部因专项工作、应急或突击性任务加班的、由所在部门统计申报，在统计中，应避免重复统计。

2、各部门或牵头部门主要负责人作为暑期加班统计工作的第一责任人，要对统计情况严格审查、把关，确保客观、真实。

3、部门将《15vip太阳集团加班明细表》按《15vip太阳集团部门加班汇总表》姓名顺序排列，连同汇总表装订成册后，报送组织人事处王韦霞处。加班汇总表电子版发送至ahjdwwx@126.com；报送截止时间为1月23日下午5点，逾期视作放弃申报。

二、寒假加班申报

（一）申报范围

寒假期间进行的专项或突击性工作。

（二）程序

1、由加班部门填报《加班申请表》。涉及需多个部门配合完成的工作，由牵头承办部门负责提出加班申请。

2、将《加班申请表》纸质稿报分管院领导审核签字后，交组织人事处备案。

（三）要求

1、请各部门于1月23日下午5点前将《加班申请表》报至组织人事处王韦霞处，逾期视作放弃申报。

2、严格执行加班申报制度，事先未申报的，原则上不视作加班。

附件1：《15vip太阳集团加班明细表》

附件2：《15vip太阳集团部门加班汇总表》

附件3：《15vip太阳集团加班申请表》

组织人事处

2015年1月16日