各系部、处室：

为切实落实考勤制度，使考勤工作更加规范、高效，学院拟于下学期开学正式运行指纹考勤系统。目前，全院8个指纹考勤点已安装调试到位，根据工作安排，放假前将完成考勤员培训及指纹采集工作，现就有关事项通知如下：

一、指纹考勤系统操作培训

1、培训对象：各部门考勤员；

2、培训时间：2015年1月20日下午2:30；

3、培训地点：2号教学楼2417机房。

4、培训内容：指纹采集方法、人员基本信息编辑、特殊岗位考勤规则的设定（如会议考勤规则、轮班考勤规则等）、请假管理、补考勤、考勤结果查询、考勤结果统计、打印、异常考勤处理等。

二、指纹采集

指纹采集工作由各部门自行安排，考勤员负责实施。

1、指纹采集对象：本部门职工；

2、指纹采集时间：1月21日-1月23日；

3、指纹采集地点：全院共8个考勤点，各部门可就近采集。

三、考勤点位置分布

1）1号教学楼一楼值班室；

2）2号教学楼一楼值班室；

3）3号教学楼一楼值班室门口；

4）4号教学楼一楼值班室；

5）1号实训楼一楼走廊；

6）2号实训楼一楼值班室；

7）继续教育学院一楼门厅；

8）综合楼一楼东边走廊。

四、其他事项

1、请各部门认真考虑本次参加培训的考勤员人选，考勤员一经确定，原则上不得变更，确需变更的，应由部门提前15天向学院考勤工作领导组提交变更申请，新任考勤员的培训工作由部门负责。

2、无正当理由拒绝或因客观原因无法在规定时间内采集指纹的，各部门应在1月23日前向学院考勤工作领导组提交书面说明。

组织人事处

2015年1月16日