本报告根据《高等学校信息公开办法》、安徽省教育厅《关于做好2013—2014学年度信息公开工作年度工作报告的通知》要求和学院信息公开情况编制。由信息公开主要工作概述、信息公开情况、今后改进措施三个部分组成。报告统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、信息公开工作概述
保障师生员工、社会公众依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用，是学院贯彻实施《高等学校信息公开办法》的重要举措，是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。我院高度重视信息公开机制的建立健全工作，党政齐抓共管、各部门认真开展信息公开工作。在省委教育工委、省教育厅和学院党政领导的指导下，学院进一步推进信息公开公开工作。一是信息公开工作机制进一步完善。成立了学院主要领导为组长，相关职能部门负责人参加的信息公开领导小组。进一步完善相关制度。二是信息公开的意识进一步增强。通过文件学习、会议传达等形式加强信息公开有关精神的学习、宣传。三是信息公开内容进一步丰富。根据省教育厅有关文件要求，进一步扩大学院各类信息公开的范围和力度。四是信息公开的形式进一步拓展。在校园网主页专门开辟了“信息公开”专栏。建立了通过校园网、校报、文件、会议、宣传栏等多种公开方式，并开辟了OA系统等多种途径。学院各项管理工作的透明度增强，保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、信息公开情况
（一）信息公开2013-2014学年度学院主动公开发布文件382件，公开发布各项规章制度 31项，校园网主页发布新闻836篇，发布通知公告416个，编印《15vip太阳集团报》12期，制作学院宣传专栏100多版等,OA系统公开信息151条，信息公开专栏公开信息79条。
（二）主动公开的内容包括:（1）学院基本情况信息，包括学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模，机构设置、现任领导、办公联系方式等基本信息；（2）学院各类公共资源信息；（3）学院规章制度及其他规范性文件、年度计划、总结等；（4）学院年度年决算、预算情况、行政事业性收费的项目、依据和标准等财务信息、学院各类招标信息；（5）学院各学历层次和各类学生招生、录取、毕业就业等信息；（6）学生学籍管理及各类奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学评审及结果等；(7)干部人事任免、岗位设置管理、职工培训、招考录用、职称评审办法和结果等信息及各类推优评选情况；(8)学院教育教学、科学研究以及社会服务等方面的政策、措施及其实施情况，以及学院各类获奖成果、表彰信息；(9)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建工程的招投标；(10)皖台学生教育交流和教师赴境外培训；(11)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的其他重要事项等。
（三）学院信息公开主要途径：（1）通过校园网为主广泛宣传，对校园网进行全面改版，在校园网主页开辟了“学院概况”、“机构设置”、“校园新闻”、“通知公告”、“系部快讯”、“团学动态”等栏目，设置了“招生信息”、“就业信息”、“师资队伍”、“教学科研”、“校企合作”、“人才招聘”专门网页，根据中心工作设置了党的群众路线教育实践活动、2014级全国职业院校技能大赛、质量工程项目建设、职业教育国家级成果奖申报、自主招生等专栏。开通了教务系统、财务系统、网络学习等系统。很大程度上增强了公开的力度，丰富了公开的内容。（2）制发各级党政、群团公文；（3）宣传栏、张贴栏；（4）教职工代表大会、教代会执委会、各类座谈会、民主生活会、统战工作会议、情况通报会、论证会等会议；（5）校内的教学楼、食堂、宿舍楼等共有电子屏16块；（6）发放学生手册、安全教育手册、教师手册、科研成果汇编、学院宣传单页等资料，提供有关资料供师生索取查阅；（7）公布办公电话、电子邮箱和相关意见箱，设立书记、院长信箱，其他形式。（8）开通了团委微博、心理健康教育微博等。(9)学院召开党委会12次、院长办公会26次，对学院重大问题进行集体研究决定，形成会议纪要，并第一时间向全院教职工公布。各系部、处室和团学组织通过各种形式，积极做好本单位的信息公开。学院通过网上“机电留言”等形式按照相关规定对有关情况给予了沟通、答复和耐心解释，共答复机电留言171条。此外，教职员工、在校学生和其他主体还可根据自身科研、学习等需要，向学院申请获取相关资料、文件、档案等信息。同时，学院依照学院保密有关规定做好保密工作。
（四）重点信息工作公开情况
1、财务工作。为推进我院财务公开工作，通过简报、教代会（或执委会）《财务工作报告》、校园网等渠道以书面形式公开了：收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、财务法律法规及规章制度、招投标信息、收费项目依据标准等信息。本着依法合规、公开公正的原则，有效完成82宗招投标项目，提高了资金使用效益。
2、招生工作。严格遵守工作制度履行工作职责，安徽省高招咨询平台、校园网、学院招生信息网等途径及时发布招生章程、专业介绍、招生问答、新生录取结果、入学须知、教育部和安徽省当年招生政策，自觉接受社会监督，维护考生权益。
3、人事工作。通过校园网、文件、会议等形式公布了《15vip太阳集团教职工考勤与请假管理办法》等6项制度。按照有关规定和组织程序进行了公示了以下信息：新提拔20名副科级干部，调整了3名副科级干部，调整了11名正科级干部，13名副处级干部。引进编外人员7人、编内人员10人。及时对各类职称评审、考勤、机构调整、人事变动、评优评先等信息进行公示、发布。
学院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动，把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道，有效地提高了我院在社会上的知名度和影响力。
一年来没有收取因受理师生答复、依申请公开信息而收取（减免）费用情况。一年来没有因学院信息公开工作遭到举报的情况。总体来说，学院信息公开工作推进顺利正逐步完善。
三、今后的努力方向
总的来说，学院信息公开工作不断推进，师生员工对学院信息公开工作总体是满意的，也提出了一些建设性的意见和建议。在回顾总结成绩的同时，我们也看到存在的问题和不足，需要进一步完善和加强以下工作：1、加强学习培训，进一步提高各级各部门的信息公开意识；2、健全信息公开机构，加强院系（处）两级信息公开的组织领导；3、健全信息公开制度、考核制度，完善公开办法、公开事项清单、依申请公开程序等；4、加快信息化建设，利用新媒体扩大学院信息公开的渠道。5、根据信息有关规定进一步丰富信息公开内容。不断提升信息公开工作的制度化、科学化、规范化水平，积极探索信息公开工作的长效机制。
2014年10月31日
