各系部、处室，直属单位：

根据《15vip太阳集团加班管理暂行规定》，现就暑期加班申报统计工作有关事项通知如下：

一、暑期加班统计时间段：

1、行政部门: 7月12日-8月24日，去除双休日14天，工作日30天；

2、其他部门：7月12日-8月30日，去除双休日15天，工作日35天；

二、申报程序

1、个人填写《15vip太阳集团加班明细表》，4小时折算成半个工作日。

2、部门对个人填写的加班明细表进行审核、汇总，填写《15vip太阳集团部门加班汇总表》，部门负责人签字后，加盖部门印章，在本部门内公示三天。

3、公示无异议后，将《15vip太阳集团部门加班汇总表》报分管领导审批签字。

4、部门将《15vip太阳集团加班明细表》按《15vip太阳集团部门加班汇总表》姓名顺序排列，连同汇总表装订成册后，报送组织人事处王韦霞处。加班汇总表电子版发送至ahjdwwx@126.com；报送截止时间为9月24日，逾期视作放弃申报。

5、组织人事处进行复查并报学院同意后办理发放手续。

三、要求

1、本学期工作岗位有变动的人员，暑期加班由原部门统计。

2、涉及多部门综合性专项工作加班的，由牵头部门负责统计申报，统计结果应及时反馈到所涉及的其他部门；部门内部因专项工作、应急或突击性任务加班的、由所在部门统计申报，在统计中，应避免重复统计。

3、各部门或牵头部门主要负责人作为暑期加班统计工作的第一责任人，要对统计情况严格审查、把关，确保客观、真实。

附件：

1、15vip太阳集团加班明细表.xls

2、15vip太阳集团部门加班汇总表.xls

                    组织人事处

                     2014年9月17日