各系部、处室，直属单位：

根据《15vip太阳集团加班管理暂行规定》，现就本学期加班统计和暑期加班申报工作有关事项通知如下：

一、本学期加班统计

（一）范围：本学期以来因专项工作或突击性工作需要实际发生的加班情况。职责范围内的日常工作和常规值班不属于加班。

（二）统计上报程序

1、各部门负责统计本部门职工加班情况，填写《加班统计表》，注明加班天数（满4个小时计半天，8个小时计1天）和主要工作内容。涉及多部门参加的综合性专项工作由牵头部门负责统计，避免重复统计。《加班统计表》必须在本部门或牵头部门内部公示。

2、《加班统计表》纸质稿由部门或牵头部门负责人签字并加盖部门印章。经分管院领导审核签字后，将电子稿和纸质稿各一份报组织人事处汇总。

二、暑期加班申报

（一）范围：暑期（7月12日至8月30日）因专项工作或突击性工作需要必须进行的加班。

（二）加班审批程序

1、由加班部门填报《加班申请表》。涉及需多个部门配合完成的工作，由牵头承办部门负责提出加班申请。

2、将《加班申请表》纸质稿报分管院领导审核签字后，交组织人事处备案。

三、时间及要求

本学期加班统计和暑期加班申报材料报送截止时间为7月10日，联系人：王韦霞；邮箱地址：ahjdwwx@126.com。逾期不予补报。

各部门要严格按规定程序和时间做好本学期加班统计和暑期加班申报工作。各部门或牵头部门主要负责人作为第一责任人，要对统计和申报情况严格审查、把关，确保客观、真实。

附件：

1、15vip太阳集团加班统计表.doc

2、15vip太阳集团加班申请表.doc

                                                                     组织人事处

                                  2014年7月8日