9月4日下午，学院召开迎新准备工作协调会。院领导亓四华、朱有娣、聂蒯张、刘艺同志出席会议。院党委副书记朱有娣同志主持会议。

会上，各职能部门首先就本部门的准备工作做了汇报。聂蒯张副院长对迎新工作提出了具体要求。

亓四华院长作了总结讲话。他说，2007年学院招生形势喜人，同时我们应清楚地看到这样形势对我们的教学和管理水平也提出更高的要求。迎新工作是对我们的一次检验，“让家长放心，让学生安心”决不是一句空洞的口号，它需要我们实实在在落到行动上。学生家长和社会密切关注学院的发展，这是机遇更是挑战。各部门要高度重视，提高管理水平和服务水平，想学生之所想，为学生提供快捷方便的一站式服务，提高工作效率。

亓院长要求整个报到工作必须分工明确，协调一致，各项接待工作要有条不紊、井井有条。亓院长还就入学教育和军训等工作提出具体要求。

学院办公室、财务处、教务处、学生处、招生就业办、保卫处、后勤集团、卫生所的主要负责同志以及各系部主任和书记参加了会议。