2009年3月6日下午，学院在汽车工程系以现场会的形式召开了学生管理负责人工作会，院党委副书记刘艺出席了会议并作讲话。会议由学生工作部副部长姜绳主持。

本次现场会安排在汽车工程系召开。该系高度重视，党政领导王治平、朱志宏并分别就系自身建设、日常工作、学生管理工作等做了经验介绍，并现场展示学生工作规范管理的有关资料。

会上，后勤保障处副处长段贤勇就学生宿舍的安全管理谈了工作思路，并与与会者进行了交流。学生工作部副部长姜绳就近期工作进行了具体布置：要做好“学业优胜奖”以及各类荣誉称号的评审工作；毕业班班主任要工作到位，要加强毕业班学生的诚信教育，加强住校生的安全教育；各系部要做好基础文明月活动的组织工作；要做好学生的思想政治工作，确保“两会”期间的校园稳定；各系部要配合做好学生工作简报；要注意学生各类信息的收集，做好安全隐患的排查，防止出现意外事件；要发挥系部学生会、学生团体的作用，做好大学生素质教育拓展活动。

刘艺副书记在总结讲话中指出，本学期，院学生工作部创新会议模式，以现场会的形式召开学生管理负责人工作例会，可以展示各系部在学生管理工作中的宝贵经验和成功的做法，今后将形成常态。她还就省市院级各类评优工作、团市委“送岗位进校园”有关安排、辅导员（班主任）值班、学生晚自习、基础文明建设、志愿者服务、大学生素质教育拓展活动开展等方面作了强调。

各系部学生管理负责人共同参加了此次现场会。