2009年10月20日下午，本学期院学生管理负责人第四次工作例会在学院行政楼四楼会议室召开。院党委副书记刘艺出席了会议并作讲话。会议由学生工作部副部长姜绳主持，各系部主管学生工作领导、学生工作部有关人员参加了会议。

会上，学生工作部副部长姜绳首先对开学至今的学生工作进行了简要的总结与回顾。并就近期的重点工作进行了布置安排：一是要加强对学生的安全教育，确保校园的安全稳定；二是要强化对学生宿舍的管理，通过座谈会等多种形式对学生引导，加强校园的学风建设；三是要认真做好各类奖助学金评比认定的基础工作；四是要做好09年征兵工作有关政策的宣传，扎实开展预征工作；五是要认真做好对突发事件的应急预案，要保持各类信息的畅通；六是要加强对毕业班的考风考纪教育，要提前做好毕业班顶岗实习、文明离校等的相关工作；七是要加强对辅导员班主任工作的指导，要不断优化学生管理者队伍建设，要更多地关注兼职班主任的工作，要做好对班主任的考核工作；八是因地制宜地开展各类活动，通过有质量，高层次的活动提升校园文化的品味。

会议还就资助工作进展情况、学生早操出勤情况、晚自习出勤、志愿者活动安排、学生管理工作人员进学生公寓等情况进行了通报。

刘艺副书记最后作了总结讲话。她指出，各系部学生管理负责人要带头认真学习《突发事件应急法》，要时刻了解学生的信息，关注学生的动态，贴近学生，做到防患于未然；通过扎实开展惠及学生的资助工作等民生工程，把党和政府的关怀传达给每一个学生，系部学生管理负责人要亲自抓好此项工作，要按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，组织开展评审认定工作；对于09级新生的教育，要正面教育，积极引领，加强校纪校规教育，引导他们如何做人，如何做事，在教育中要力求效果，富有特色。她还就日常管理各项工作进行了强调，要求做到高效有序，经常进行工作上的交流，相互取长补短。