2009年11月4日下午，在学院行政楼四楼会议室召开了本学期学生管理负责人第五次工作例会。院长亓四华出席了会议并作了讲话。会议由学生工作部副部长姜绳主持。

会议首先进行了奖学金的集中评审。姜绳副部长在会上就我院贫困生认定情况、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审工作的进展情况及存在的问题进行了说明。他指出，本学期各类奖助学金逐项先后布置有序评审，各系部都能认真做好贫困生的认定工作，本着公平、公正、公开的原则扎实做好国家奖学金、励志奖学金的评选，让表现最为优秀的学生享受国家奖学金这一最高荣誉，让品学兼优且被认定为困难的学生享受国家励志奖学金。国家励志奖学金和国家助学金的评审都经过班级、年级、系部逐级民主评议，严格按照程序操作，过程合理有序，科学规范。与会同志就各系部推荐的候选人进行了评议，就评定工作发表了意见。最后确定9名国家奖学金和237名国家励志奖学金候选名单进入公示行列。

评审工作结束后，亓四华院长进行了总结讲话，他首先肯定了前一阶段资助工作所取得的成绩，要求各系部负责同志要将各类奖助学金评比的相关文件精神吃透，要严格按照程序来做，工作要有条理，要有章法，注重过程的规范，要充分发挥资助工作的育人功能，要将这一惠及民生的好事做实做细。他还就毕业生顶岗实习工作的安排和文明离校、校运会期间学生安全管理、09年冬季征兵工作、辅导员队伍建设、学生管理的方法效率、校风学风、校园文化等工作进行了强调。他希望全体学生管理工作者要注重管理工作的科学性和规范性，要理清工作思路，做到忙而不乱；要注重管理的高效性，做到将普通的事情做得不普通，将复杂的问题简约而有效地处理，力求做到事半而功倍。

会议还就近两周各系部学生早操出勤、晚自习出勤、学生旷课、活动开展等情况进行了通报。

各系部主管学生工作的负责同志、学生工作部有关人员参加了会议。学院监察审计部门专门派员参加了奖学金评审会。