2009年12月2日上午，本学期院学生管理负责人第七次工作例会在学院行政楼四楼会议室召开。院党委副书记刘艺出席了会议并作讲话。会议由学生工作部副部长姜绳主持，各系部主管学生工作领导、学生工作部有关人员参加了会议。

会上，学生工作部副部长姜绳首先就近期的学生管理工作分别从国家奖助学金、院优秀学生奖学金评审、2009级学生心理普查、毕业生顶岗实习及文明离校、学生公寓安全隐患排查等方面进行了简要的总结，并就下一阶段的重点工作进行了布置安排：各系部要认真筹划2009年度辅导员（班主任）技能大赛；要做好大学生科技创新专项经费的项目申报动员组织等相关工作；要做好第三届“资助政策，助我成长”的征文活动等工作。

刘艺副书记最后作了总结讲话。她指出，学管工作的力度在不断的加大，各学管负责人要做好辅导员的心理疏导，指导辅导员开展各项工作；安全责任重于泰山，安全教育要常抓不懈，要坚持对学生公寓和学生活动场所的安全隐患的排查；要结合系部自身的实际积极配合相关部门继续做好毕业生的顶岗实习工作；要关注特殊群体，扎实做好系部学生的心理健康教育工作，防止突发事件的发生；要强化辅导员、班主任队伍建设，不断提高学生管理的专业化水平。

会议还就即将出台的《辅导员考核办法》的相关内容进行了交流研讨。