11月24日下午，机械工程系党总支在1402教室召开学生管理工作周计划例会。院党委副书记刘艺同志出席会议并作重要讲话。机械工程系常务副主任徐春林、党总支副书记陆荣、总支秘书夏云周及全体辅导员参加会议，会议由系党总支书记杨海卉主持。

杨书记首先将我系上一周学生管理工作作了总结和通报，并就本周工作作了具体安排。他重点强调要做好2010届毕业班学生顶岗实习与就业信息的统计、完善工作，加强对顶岗实习学生的管理；各年级要公开、公平、公正地做好国家助学金的评审工作；系团总支要开展以“加强学风建设”、“大学生素质拓展”为主题的相关活动；学生党支部落实好24期党校学习活动和近期预备党员发展工作。徐春林主任就提高学生操作技能提出几点设想，要大力开展专业技能竞赛活动，通过技能竞赛活动达到“以赛促教、以赛促学”的目的，吸引更多学生投入到科技创新、科技产品制作技能比赛活动中。徐主任还就毕业生顶岗实习中的管理作了说明与要求。陆荣副书记就机械系学生日常管理中的一些具体事宜作了布置。接着，各年级辅导员及党总支秘书分别就自己的工作作了交流、汇报。

刘书记听取了大家的汇报后，对机械工程系学生管理工作给予充分肯定，并提出三点指导性意见：第一，要正确认识学生管理工作的重要性，学管工作“责任重大，任务艰巨，使命光荣”；第二，工作开展要系统化，做到每学期有计划、每月有重点、每周有落实；第三，系党政领导、各学生管理队伍成员在工作上要既相互分工又相互配合，确保学生问题处理及时，信息畅通。

随后，杨书记代表机械工程系向刘书记对我系工作的支持与指导表示感谢，并相信机械系一定会不负院领导的期望，扎实推进各项工作。