10月16日，由省档案局标准建设处副处长汪海峰为组长的省直档案年检工作组莅临我院检查指导档案工作。省档案局刘玉奎科长、省教育厅胡艳群主任和省内兄弟高校的档案工作负责同志参加检查。院长姚本先、副院长姜绳出席档案工作检查工作会议。

档案年检工作分听取汇报、实地查看、现场抽检和反馈意见等方式进行。姚本先院长首先向检查组表示欢迎，从组织管理、条件保障、业务建设、工作成效和今后努力方向五个方面介绍档案自查情况。

随后，检查组主要查看了各类档案的收集整理情况、安全保管条件、档案利用、制度制订执行等情况，仔细查看了部分档案资料、档案库房、实物陈列室，对照年检评分标准给予了“良好”等级评价。

检查组对我院档案工作所取得的成绩和良好的发展势头给予了肯定，同时也就进一步强化集中统一管理、规范档案业务、提高档案利用水平、加快信息化建设等方面提出了宝贵意见。

姚本先院长表示将以此次年检工作为契机，认真学习领会和贯彻落实检查组指导意见，进一步提升我院档案管理工作水平，更好地为我院各项事业服务。

院办公室、组织人事处、监察审计处、教务处、学生处相关职能部门负责同志和专兼职档案员参加。